Polityka Prywatności i Monitoringu Wizyjnego
AGRAPLAST SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie (zwana dalej Spółką) wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000082824, NIP: 568-13-03-163, REGON: 130308540§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Agraplast Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, w tym dane pozyskiwane za pośrednictwem monitoringu GPS zainstalowanego w samochodach służbowych należących lub leasingowanych przez spółkę (flota samochodowa spółki)
- Agraplast Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie monitoringu GPS zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy, zapewnienia właściwego użytkowania powierzonych narzędzi pracy (art. 223 § 1 Kodeksu pracy), ochrony mienia firmy oraz bezpieczeństwa transportowanych materiałów.
- Administratorem danych osobowych jest spółka Agraplast Sp. z o.o., reprezentowana przez Zarząd spółki.
- Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: agraplast@agraplast.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki tj. ul. Śliska 3/1B w Warszawie.
- 2. Cel i podstawa przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy,
- zapewnienia właściwego użytkowania powierzonych narzędzi pracy (art. 223 1 Kodeksu pracy),
- ochrony mienia firmy oraz bezpieczeństwa transportowanych materiałów.
- Podstawą prawną przetwarzania danych z monitoringu wizyjnego jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie ochrony mienia firmy i bezpieczeństwa transportowanych materiałów
- 3. Zakres monitoringu
- Monitoring GPS obejmuje:
- Flotę samochodową spółki
- Monitoring GPS nie obejmuje mienia pracowników, współpracowników, wnętrz lokali prywatnych ani innych miejsc, gdzie można oczekiwać zachowania prywatności.
- Dane osobowe podlegające przetwarzaniu w zakresie monitoringu GPS obejmują w szczególności trasę i czas przejazdu, postoju i stacjonowania pojazdów floty samochodowej spółki
- §4. Okres przechowywania danych
Dane w postaci nagrań z monitoringu GPS są przechowywane przez okres: 1 rok – w przypadku wykorzystywania danych do ewidencji czasu pracy lub 90 dni – w przypadku wykorzystywania danych do rozliczeń z klientami lub 2 miesiące – w pozostałych przypadkach, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub może stanowić dowód — wówczas czas przechowywania zostaje wydłużony do momentu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu przechowywania dane są automatycznie nadpisywane lub trwale usuwane.
- 5. Odbiorcy danych
- Dostęp do nagrań mogą uzyskać wyłącznie:
- członkowie Zarządu spółki,
- podmiot obsługujący technicznie system monitoringu (na podstawie umowy powierzenia),
- organy ścigania i sądy — na ich pisemny wniosek.
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- 6. Prawa osób, których dane dotyczą
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba ma prawo do:
- informacji czy przetwarzane dane osobowe dotyczą Pana/Pani, a jeżeli ma to miejsce – do uzyskania dostępu do treści danych,
- prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 ust. 1 RODO, tj. w szczególności, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; gdy dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub gdy osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO, tj. w szczególności gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem; gdy administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; gdy osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania; bądź gdy istnieje podejrzenie, że dane były przetwarzane nieprawidłowo,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby, na podstawie art. 21 ust. 1 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Ze względu na charakter monitoringu wizyjnego, realizacja prawa do sprostowania czy przenoszenia danych może być technicznie niemożliwa.
- 7. Zabezpieczenia danych
- Dane z monitoringu są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed ich utratą lub kradzieżą.
- System GPS jest obsługiwany przez certyfikowany podmiot zewnętrzny, zapewniający zgodność z normami bezpieczeństwa danych.
- 8. Zmiany polityki
- Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, szczególnie w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub zmian technicznych w systemie monitoringu GPS.